Association Enfance Jeunesse de Saint-Rémy / Charmeil

Un nouveau logiciel de gestion « i-noé » est mis en place, permettant l’ouverture d’un portail famille.

Ce portail simplifie considérablement les procédures d’inscriptions et la consultation de vos factures.

Pour les nouvelles familles  :

afin que votre inscription soit prise en compte et utiliser l’espace famille via Internet, voici les étapes à respecter :

 1/ Envoi par mail à aej-inscription@orange.fr de :

- la fiche fiche famille  (fiche famille 2024 2025) complétée

- assurances individuelle accident et responsabilité civile

- Copie des vaccins 

- Derniers avis d'imposition du foyer ou numéro CAF

- Justificatif de domicile

2/ Validation de votre dossier par l’équipe de direction du centre de loisirs

3/ Génération par l’AEJ d’un lien valable 48h pour activer votre espace famille qui vous sera adressé par mail.

4/ Inscriptions puis réservations possibles (seulement pour les mercredis et les vacances) via votre espace famille sur les périodes souhaitées et ouvertes. (la procédure à suivre vous est envoyée après l'envoi du lien d'activation).

5/ Consultation des factures (téléchargeables) via votre espace

(Merci de privilégier le règlement par virement bancaire)

6/ Vous pouvez à tout moment modifier vos informations (adresse, numéro de téléphone...) via votre espace famille. Vous pouvez également télécharger des documents que vous souhaitez transmettre au centre de loisirs (format PDF.

Accéder à l'espace famille I-NOE (cliquer sur le lien)

Un guide concernant le portail famille est téléchargeable en cliquant sur ce lien.

Pour les familles ayant déjà un compte famille :

Fournir les documents habituels demandés pour la mise à jour des données.

Une fois celle-ci effectuée, vous aurez accès sur votre espace famille aux inscriptions / réservations pour les mercredis (et vacances le cas échéant).

L'inscription au périscolaire est effectuée (en fonction des demandes des familles) par l'équipe lors de la mise à jour de votre dossier.

Seules les familles à jour de leur facture pourront inscrire leur(s) enfant(s) au centre de loisirs.

► Infos :

En cas de  participation de votre enfant aux activités du centre pour la saison 2024-2025,

une cotisation (valable du 1er septembre au 31 août) représentant l’adhésion annuelle vous sera facturée en fonction de votre lieu d'habitation. (voir règlement intérieur)

Pour les familles demeurant en dehors des communes partenaires,

une cotisation spécifique annuelle sera facturée et une demande de dérogation devra être formulée 

à l'aide de ce document : demande de dérogation

► Tarif repas - accueil de loisirs SAINT-EXUPERY

Depuis janvier 2023, nous proposons aux enfants des repas cuisinés et livrés par le traiteur Le Gourmet Fiolant situé à Ebreuil selon un cahier des charges répondant aux exigences de la loi EGALIM autour de plusieurs indicateurs :

• Structure des repas : menus à 5 composantes
• Equilibre des menus (en lien avec le restaurant scolaire)
• Origine et choix des produits (producteurs locaux, fruits de saison...)
• Qualité des produits
• • 50 % de produits de qualité et durables   
• • 20 % de produits biologiques
• Menu BIO : 1 fois par mois les mercredis un menu complet BIO et 1 fois par semaine pendant les vacances scolaires
• Menu végétarien : 1 fois par semaine lors des vacances scolaires

Nous vous informons que le prix par repas sera de 4.60€ à compter du 1er février 2023.

Nous servons près de 10 000 repas à l’année et souhaitons garantir une prestation repas à la hauteur de la santé des enfants et jeunes accueillis.

Une bonne alimentation est l’affaire de tous !

► Actualisation ressources annuelles

Dans le cadre de la facturation du centre de loisirs,  :

• Les ressources prises en compte pour le calcul des tarifs sont les revenus annuels bruts sans abattement, c'est-à-dire la 1^ère ligne de l’avis d’imposition sur le revenu ; nous avons également un accès sur le site de la CAF afin de connaître les ressources et la composition de votre foyer.
• C’est une directive de la CAF de l’Allier qui impose notre mode de tarification adaptée aux ressources de chaque famille, vous retrouverez cette tarification dans la plupart des centres de loisirs de l’Allier.
• Les ressources de chaque foyer sont actualisées au 1^er janvier de chaque année, ce qui explique la modification tarifaire pour certaines familles.

Aucune augmentation ou modification des tranches tarifaires (périscolaire, extrascolaire ou adhésion annuelle (sauf adhésion extérieure revue à la baisse) n’a eu lieu depuis 5 ans conformément aux choix des élus du conseil d’administration de l’association.

Les seules évolutions sont liées aux changements de situation des familles.

Afin d’être informé et contribuer aux différentes réflexions et dispositions engagées par les élus de l’AEJ notamment sur les questions tarifaires,

je vous invite à participer à l’assemblée générale de l’AEJ à laquelle vous êtes conviés en tant qu’adhérent chaque année.

L’équipe de direction du centre de loisirs (Vanessa, Marie) reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire lié à votre facturation.